Boekhoud Basics

Vlak na de start van je onderneming is boekhouden simpel. Je weet exact hoeveel geld er op je rekening staat, nog geen personeel en je debiteuren weet je ook nog wel uit je hoofd. Zodra de zaken beginnen te lopen, groeit ook de boekhoudwerklast gestaag. Maak het jezelf gemakkelijk, en start direct met een boekhoudprotocol.

Hier een lijstje boekhoud basics:

Stap 1: Gebruik een factureringssysteem

Er zijn echt super veel online boekhoudsystemen. De meeste bieden een gratis proefaccount aan, om te zien om de interface je bevalt. Natuurlijk is er ook desktopsoftware, maar web based systemen zijn gewoon een stuk betrouwbaarder. Ik moet er niet aan denken om mijn boekhouding kwijt te raken bij een HD crash.

Stap 2: Weet van wie je nog geld krijgt

Je wil altijd weten wie je nog moet betalen, en wie te laat is. Een aantal boekhoudsystemen houden dat automatisch voor je bij. Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om een eigen agenda te gebruiken (gcal, ical, etc).

Stap 3: Breng je uitgaven in kaart

Een helder beeld hebben van de uitgaven bespaart je veel geld. Bewaar elk bonnetje – bezine, eten, parkeerkaartje, computerkosten, telefoonrekening, internetverbinding, alles. Vergeet ook niet de verborgen kosten bij te houden. Je kunt dit op verschillende manieren doen. Alle bonnetjes in een schoenendoos stoppen garandeert je toekomstige problemen. Ook nu zijn er veel handige online tools te bedenken, bijvoorbeeld Google spreadsheet.

Stap 4: Gebruik in geen geval je privérekening voor zakelijke uitgaven

Een zakelijke rekening is echt een must. Gebruik hem ook exclusief voor je onderneming. Dit is niet alleen handig, het voorkomt ook verstrengeling van belangen.

Stap 5: Vind een goede accountant

Je hebt iemand nodig voor een redelijke vergoeding en die je kan helpen bij al je problemen. Vraag goed na hoeveel de boekhouder je zal gaan kosten per jaar. Stel je eigen grenzen aan de geboden services.

Stap 6: Je bent geen ondernemer geworden om te boekhouden

Boekhouden zal je nooit geld opleveren, hooguit besparen. Je bent geen accountant, dus probeer het ook niet te zijn. Een goede boekhouder kost je misschien wat geld, maar als het goed is verdien je dit vanzelf terug.

Niemand vindt boekhouden echt leuk, designers zitten liever te photoshoppen en developers typen liever een stuk code. Het is jammer genoeg noodzakelijk kwaad.